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Was macht man hier?

coo.la - Produkte verstehen sich als zielgerichtet einzusetzende Helfer bei der Mobilisation und Auswertung bereits erfasster Daten, wo die Haupt-Anwendung (z.B. easySoft.®-SMS) allgemein bleiben und Wünsche offen lassen muss.
Dank eines sehr flexiblen Vorrats an mächtigen Werkzeugen können wir Erweiterungen punktgenau auf den Bedarf einzelner Anwenderinnen abstimmen.
Bei aller Individualität zeigt sich aber auch, dass einzelne Anforderungen und Wünsche häufiger vertreten sind. Das ergibt sich aus den vergleichbaren Aufgabenstrukturen der Lehrenden und Bildenden im Gesundheitswesen.

Erstaunlich bleibt, dass Anregungen, die von einzelnen Interessenten als bedeutende Kern-Anforderungen verstanden werden, nicht die erwartete breite Zustimmung finden. Auf der anderen Seite sind es kleine, selten ausdrücklich erwähnte Zusatzleistungen und Datenaufbereitungen, die viele Anwenderinnen vor Begeisterung aus den Sitzen zwingen.

Nun kann man versuchen, einen Bedarf zu erraten und auf Verdacht zu entwickeln. Ziemlich aufwändig und riskant. Schnell ist viel Zeit in einem Projekt verpufft, das am Ende niemanden so interessiert, dass es der Investitionen wert scheint.

Die Funktionen dieser Seite sollen helfen, Bedarf zu belegen und so effizienteres, zielgerichtetes Entwickeln zu ermöglichen. Bitte teilen Sie uns mit, was Sie von Ihrer Schulmanagement-Anwendung schon immer erwartet aber schmerzlich vermisst haben. Wir werten die eingegangenen Anregungen aus und veröffentlichen sie dann, zu denkbaren Projekten gebündelt, auf dieser Seite. Zügeln, kontrollieren Sie sich nicht. Wie Sie wissen, macht das jedes Brainstorming unwirksam. Schreiben Sie auch dann, wenn Ihre Anregung schon in der Liste vertreten ist.

Also einfach mit Klick auf die nachfolgende Verknüpfung eine E-Mail erzeugen und alles reinpacken, was Ihnen gut und wichtig für die Optimierung Ihrer Schulverwaltung erscheint. Material zur Verdeutlichung und Konkretisierung dazupacken und abschicken.

Klick auf das Symbol öffnet eine fertig adressierte E-Mail, in die Sie alle Informationen zu Ihren Wünschen und Anregungen hineinpacken können.

Was wurde schon vorgeschlagen?

Komplettüberblick aller praktischen Einsätze eines Zeitabschnitts

easySoft.®-Organisation:
"Einsatzplan: alle Einsätze aller KursteilnehmerInnen in einem bestimmten Zeitraum aller Kurse auf einem Bildschirm anzeigen."
(Noch nicht weiter konkretisiert: Grafik? Text? Etc.)

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Ich finde das hat Zeit

Versand von steuerfähigen Dozentenabrechnungs- vorlagen per E-Mail (ER3 und Outlook-Makro/-Add-In)

Erstellung von E-Mails mit vollwertigen Honorarabrechnungen einschließlich Auflistung der Stundenleistung, der Netto-Honorare und der Mehrwertsteuern zum Versand als Vorlage für Lehrende oder zur Einreichung an zuständige Verwaltungsstellen.

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Ich finde das hat Zeit

E-Mail-Versand von Lehrterminen an externe Lehrende (Makro/Add-In)

Die Terminübertragung von easySoft.®-SMS nach Outlook ist prinzipiell auch 'extramural' möglich. Wird nebenamtlichen Lehrenden die XLSX-Liste zur Verfügung gestellt, können auch sie ihre Termine direkt in das lokale Outlook einlesen.
Viele Personen setzen aber andere Software oder Hilfsmittel für ihre persönliche Terminverwaltung ein. Für sie wäre es sinnvoll, eine übersichtliche und nicht produktgebundene Form der Veröffentlichung zu finden. Wie wäre es, wenn externen Lehrenden ihre Termine als E-Mail-Anschreiben zugesandt würden? Das könnte als Erweiterung des bestehenden Berichts und als Ergänzung zu den Terminmakros umgesetzt werden.

Ist bereits umgesetzt

Prüfungsnoten-Übersicht (ER3)

Ein ER3-Bericht, der sämtliche prüfungsrelevanten Noten mit den jeweiligen Gewichtungen pro Teilnehmerin (eine Seite pro Teilnehmerin) und - als abschließender Tabellenblock - für alle Teilnehmerinnen in einer Übersichtstabelle anzeigt.
Der Bericht soll für den Prüfungsausschuss als Übersicht und Orientierung, für die Teilnehmerinnen (nach Abschluss der Prüfung) als Detailinformation verwendet werden können.

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Ich finde das hat Zeit

Übergabe von Bewerbungs-
gesprächsterminen in die Outlook-Kalender
(ER3 und Outlook-Add-In)

Die Verwaltung des Bewerbungsverfahrens in easySoft.®-SMS bietet die Möglichkeit, auch Bewerbungsgespräche zu planen und vorzubereiten. Eine "Schnittstelle" könnte die Gesprächstermine mitsamt der verfügbaren Informationen in den Kalender der zuständigen Lehrenden schreiben.

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