Anwendung: easySoft^® SMS (Education) ER3  und Microsoft-Outlook-VBA-Makro
Ziel: Übergabe von Unterrichtsterminen in den persönlichen Kalender von Lehrenden.
Beschreibung: Die Schnittstelle besteht aus zwei Komponenten. Ein easySoft.®-ER3-Bericht exportiert alle Unterrichtsereignisse nach dem aktuellen Datum in eine EXCEL-Tabelle. Ein Outlook-Makro (Visual Basic-Erweiterung) öffnet das EXCEL-Medium, analysiert die Daten und liest Unterrichtstermine der ausführenden Lehrkraft in deren persönlichen Kalender.
Um Doppelungen und Termine mit falschen Angaben zu vermeiden, werden zunächst alle bereits vorhandenen - zuvor per Makro übernommenen - Datensätze gelöscht. Das Verfahren gewährleistet eine zuverlässige Synchronisation bei geringstem Aufwand.
Der Bericht wird zentral ("Planungsbüro") ausgeführt und stellt die Datenbasis bereit. Die Lehrenden importieren ihren individuellen Unterricht mit zwei Klicks!

easySoft.®-SMS-Mindestversion: 20120825-04678 oder easySoft.®-Education

Typ: Nutzungslizenz gegen Gebühr.

Anwendung: easySoft^® SMS (Education) ER3  und Microsoft-Outlook-Add-In
Ziel: Übergabe aller terminlichen Verpflichtungen in den persönlichen Kalender von Lehrenden.
Beschreibung: Der technische Aufbau dieses Projekts entspricht der Funktionseinheit zur Übergabe von Unterrichtseinheiten als Outlook-Termine.
Allerdings werden hier zusätzlich die Praxisanleitungen und die Sperrtermine der Lehrenden zur Darstellung im persönlichen Outlook-Kalender gebracht.
Um Doppelungen und Termine mit falschen Angaben zu vermeiden, werden zunächst alle bereits vorhandenen - zuvor per Makro übernommenen - Datensätze gelöscht. Das Verfahren gewährleistet eine zuverlässige Einwege-Synchronisation bei geringstem Aufwand.
Der Bericht wird zentral ("Planungsbüro") ausgeführt und stellt die Datenbasis bereit. Die Lehrenden importieren ihren individuellen Unterricht mit zwei Klicks!
Die Datenmenge ist sehr groß. Trotzdem funktioniert die Übertragung schnell und zuverlässig.

easySoft.®-SMS-Mindestversion: 20120825-04678 oder easySoft.®-Education

Typ: Nutzungslizenz gegen Gebühr.

Anwendung: Microsoft-Outlook-Makro (evtl. easySoft® SMS (Education) ER3)
Ziel: Versand von Lehrterminen an Lehrende, die nicht MS-Outlook zur Terminverwaltung verwenden oder keine automatische Übernahme von Terminen wünschen. Weiterhin Hinweis an Schnittstellen-Anwender über die Verfügbarkeit einer neuen Planung.
Beschreibung: Das kleine Makro-Programm (Programmierbasis VBA) greift auf eine über ER3 aus easySoft.® bereitgestellte Tabelle mit Lehrterminen zu und verarbeitet sie zeilenweise. Die Termine werden pro Lehrende in eine E-Mail gebündelt und übersichtlich aufbereitet verschickt. Lizenznehmer der Termin-Schnittstelle (siehe oben) können die Einstellungen so wählen, dass an 'interne' Lehrende die schlanke Aufforderung zur Synchronisation des persönlichen Outlook-Kalenders per E-Mail herausgeht und nur an nebenberufliche Lehrkräfte die volle Terminliste.
Wenn die Excel-Datenbasis von einer zentralen Stelle aus bereitgestellt ist, genügt nur ein weiterer Klick und alle per E-Mail erreichbaren Lehrenden erhalten die Planungsinformation. Ebenfalls mit einem Klick können die internen Kräfte sämtliche Termine in den persönlichen Kalender ziehen.
Die easySoft.® -> MS-Outlook-Schnittstelle für den Versand von Termininformationen per E-Mail mit  Microsoft Outlook (PubliPlan - Version 2.1.3.X) ist in erster Linie als Erweiterung für die Schnittstelle zur Übergabe von Lehrterminen aus easySoft.®-Produkten nach MS-Outlook zu verstehen. Die Outlook-Makro-Funktion verwendet den gleichen Datenbestand. Lizenznehmer der Termin-Schnittstelle benötigen nur die zusätzliche Makro-Software.
Der Terminversand kann aber auch ohne die vorvorhandene Termin-Schnittstelle verwendet werden. Dann kann zusätzlich zum Makro der easySoft.®-ER3-Bericht installiert werden. Das spart Kosten.

easySoft.®-SMS-Mindestversion: 20120825-04678 oder easySoft.®-Education

Typ: Nutzungslizenz gegen Gebühr.

Übergabe von SMS-Kontakten in das Office-Adressbuch

Prinzipiell können alle Datumsangaben per Bericht exportiert und aus einer Zieldatei mittels Makro in den persönlichen Outlook-Kalender übernommen werden. Gegenstand des Pakets ist der exportierende Bericht und das Outlook-Makro.

Makroprojekte zum Austausch von Informationen zwischen Schulverwaltungsprogrammen und Office-Produkten sind hochindividuell. Neben einer kleinen Auswahl an fertig gestellten Schnittstellen bieten wir deshalb  als wesentliche Dienstleistung die gemeinsame Planung und Ausführung entsprechender Vorhaben nach Bedarf an.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Schildern Sie Ihre Vorstellungen. Wir sagen was möglich und sinnvoll ist. Projekte werden mit Ihnen besprochen und spezifiziert. Die Ausführung erfolgt immer zügig und zuverlässig. Bezahlt wird nur, wenn das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.